Antes um luxo, agora uma norma. Medidas de proteção em todo o mundo estão sendo tomadas após o surto de Covid-19. Empresas de todo o mundo implementaram o trabalho remoto obrigatório, o que pode ser uma mudança drástica no que a maioria dos funcionários está acostumada. Se você é iniciante em telecomunicações ou é um veterano, aqui estão algumas táticas e estratégias para ajudá-lo a trabalhar efetivamente fora do escritório.

Comunicação

Ficar em contato e se comunicar regularmente são fatores-chave que contribuem para sua eficiência como trabalhador remoto. Se você é gerente, considere iniciar e terminar o dia com uma ligação para garantir que todos saibam o que estão fazendo e estejam motivados para produzir os melhores resultados. Você também pode ter que se armar com paciência, especialmente se seus funcionários não conhecem o teletrabalho. Check-ins regulares são a melhor maneira de garantir que seus projetos estejam no caminho certo.

Dica Profissional

Esteja você em uma posição gerencial ou não, também é muito vantajoso manter contato com seus colegas de trabalho por razões sociais. Desejos e parabéns escritos por e-mail podem ter um efeito muito estimulante e são uma boa maneira de se relacionar. Conversas informais por VoIP ou vídeo podem ser uma maneira mais divertida de fazer uma pausa, permitindo um rápido retorno à sua mentalidade de trabalho.

Horário de trabalho

Quando você trabalha em casa, é forçado a gerenciar seu tempo ainda mais do que quando trabalha no escritório. Você tem mais flexibilidade sobre quando começa o trabalho e quando termina o trabalho do dia. No entanto, com todo esse poder vem uma grande responsabilidade… Portanto, escolha suas horas com sabedoria.

Dica profissional

Acorde uma hora antes de seu horário de trabalho. Isso lhe dará tempo suficiente para se preparar para as próximas tarefas, tanto mental quanto fisicamente, e facilitará a transição do travesseiro para o laptop.

Definir metas pequenas e grandes garantirá que sua produtividade não caia ao longo do dia. Além disso, atingir objetivos ainda pequenos o enche de uma sensação de sucesso e torna sua jornada de trabalho mais agradável. É uma boa ideia manter todas as suas tarefas e prazos online ou em um local que você possa acessar facilmente. Se possível, termine o seu dia e tenha várias tarefas em mãos, para não perder o foco ou se esgotar.

Dica profissional

Defina uma agenda. Faça pausas e aproveite a oportunidade de estar em casa para fazer algum exercício e/ou almoçar nutritivo. Crie sua programação de acordo com seus altos e baixos de produtividade, mantendo as tarefas mais difíceis para quando você estiver no espaço certo. Isso garantirá que você permaneça produtivo e não queime.

Para manter o controle, você pode considerar o uso de aplicativos como:

  • Asana
  • Microsoft Teams
  • Google Calendar
  • Slack
  • Skype
  • Zoom

Use a tecnologia a seu favor, não apenas para se comunicar e acompanhar seu progresso e sua motivação, mas também para garantir que sua VPN e todos os programas necessários funcionem sem problemas em casa.

Quando você estiver trabalhando, concentre-se apenas nisso. Não tente lavar a roupa, passear com o cachorro e regar as plantas durante o horário de trabalho. Essas distrações não apenas diminuirão sua produtividade, mas também impactarão negativamente a qualidade do seu desempenho.

Programe-os para o seu horário de trabalho, como um intervalo ou apenas deixe-os para depois que terminar de trabalhar. Há uma razão pela qual a multitarefa gera erros, geralmente é recomendável dedicar sua atenção a uma tarefa de cada vez.

Que roupa vestir?

Só porque você pode ficar com seus pijamas, isso não significa que você deveria. Conforto nem sempre significa produtividade. Preparar-se e vestir-se adequadamente ajudará você a se sentir mais empoderado e a ter uma mentalidade de trabalho. Isso significa usar roupas de trabalho, o que permitirá que você faça chamadas de vídeo inesperadas. Obs. não seja aquela pessoa que veste um terno por cima do pijama rs!

Dica profissional

Use fones de ouvido e desligue o microfone durante chamadas em conferência quando você não estiver falando para minimizar a quantidade de feedback de áudio e interrupções aleatórias de som durante a conversa.

Onde você trabalha e como você trabalha

Para ajudar a minimizar as distrações, escolha uma área em sua casa que tenha as condições de trabalho mais adequadas para você. Leve em consideração a iluminação, espaço, níveis de ruído e temperatura. Se você não tem certeza de qual área prefere, experimente todas! Não há resposta certa ou errada, use a técnica de tentativa e erro para encontrar o que funciona melhor para você. Para manter esse local o mais eficaz possível, tente reservá-lo apenas para o trabalho. Seja criativo, se você não tiver uma mesa, use sua tábua de passar!

Recomendamos que você não trabalhe na cama, pois é um ambiente em que você normalmente relaxa e dorme. Isso pode dificultar a concentração enquanto você trabalha, ou desconectar depois de terminar.

Se você estiver achando um pouco quieto, ligue a TV e deixe-a tocar em segundo plano; no entanto, esteja atento e verifique se não se torna uma distração. Como alternativa, toque música, experimente gêneros diferentes para atividades diferentes e veja o que o mantém motivado e focado.

Certifique-se de que as pessoas com quem você mora compreendem e respeitam sua ética de trabalho e estão atentas ao seu ambiente de trabalho. Você não quer que seu parceiro lhe fale sobre a máquina de lavar louça quando estiver ao telefone com um cliente ou seu gato pulando no teclado quando estiver no meio de uma apresentação. Portanto, tranque a porta ou verifique se todos sabem quando devem estar atentos e tente não incomodá-lo. Com as providências certas, você pode se sentir ainda mais produtivo do que quando estava no escritório.

Evite mídias sociais

Você já se viu com um plano de ação, pronto para criar, mas antes de começar, decide verificar rapidamente o Facebook? Duas horas depois, você ainda está rolando no telefone vendo vídeos engraçados de gatos? Então, como se proteger desse buraco negro de tempo e produtividade? Tente remover sua mídia social dos atalhos do navegador e efetue logout após cada visita.

Uma das maiores vantagens de trabalhar em casa é que você pode escolher quando, como e onde trabalha. Ter essa liberdade dá a você a oportunidade de se tornar ainda mais produtivo do que no escritório. No entanto, para alcançar um alto nível de produtividade, você deve tratar o trabalho remoto como um dia normal de trabalho.

Sua casa deixa de ser o lugar onde você dorme, come e relaxa e se torna seu escritório. Ter essa mentalidade ajudará sua produtividade quando você se distrair. Você terá que confiar em sua autodisciplina mais do que talvez você esteja acostumado. Para permanecer produtivo e alcançar seus objetivos, você precisa confiar em um cronograma e tomar a melhor decisão para ajudá-lo nesse objetivo. Talvez você não precise se concentrar no horário de expediente, mas precisa decidir quando é mais produtivo e deve ser disciplinado.